先把比较对象固定成同一周数
先选定同一开课日、课程周数、房型和餐食口径，再把学校的报价放入表格。课程周价之外，注册、教材、住宿安置、接送、押金、保险和可选活动可能以一次性或按周方式出现；不把它们分开，两份“便宜”的报价并不真的可比。
每一行还应记录是否可退、何时支付、使用什么币种和查看日期。课程延长两周时，按周项目会变化，一次性项目通常不会；这比先加一个总价、再猜超支原因更可靠。
把每周课时换成真正可比较的教学时间
不要只比较“20 lessons”或“intensive”这些名称。向学校确认每节课的分钟数、休息是否计入、每周 lesson 数量、是否含辅导或自学。clock hour 是 60 分钟，lesson 则由学校定义；两家学校相同的 lessons 数可能代表不同的面对面教学时间。
以 International House Newcastle 为例，团体课每节为 55 分钟，课程目录列出每周 10 至 30 节。这个例子不能套用到伦敦每一所学校，但足以说明：只有周数和课名时，预算表仍缺少影响学习密度的关键字段。
用学校地址和住宿邮编测通勤，而非用“伦敦”估算
把学校实际地址、三个候选住宿邮编和到校时段写入方案。分别记录预计单程时间、换乘次数、最后一段步行与晚间返程；同样的房租差额，在每天多一次换乘或更长步行后，可能不是同样的生活体验。
第一次到达还要单列机场到住处和住处到校区的路线。它不是普通的“交通费”一行：带行李、抵达时间、住宿能否接待和手机网络都会影响是否需要接送或备用路线。
将住宿类型与上课日历接起来
寄宿家庭重点看餐食、入住/退房日期、到校路线和是否有安置费；学生公寓看房型、押金、公共设施和最短预订期；自行租住则要先读合同和入住条件。不要因为名称都叫“单人间”就假设条件相同。
最后把课程首日、课程结束和返程日期列在住宿时间轴上。若开课前一晚或结课后仍需住一晚，费用和入住权限可能与主住宿报价不同；提前把空档暴露出来，才有空间选择可取消或可调整的安排。